| BAN LIÊN LẠC HỌ ĐÀO HẢI PHÒNG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc |
Hải Phòng, Ngày 15 tháng 12 năm 2020
QUY ƯỚC TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
BAN LIÊN LẠC CÁC CHI TỘC HỌ ĐÀO TẠI HẢI PHÒNG
(Sửa đổi, bổ sung và thay thế cho Quy chế ngày 20/10/2019 )
Chương I: Những vấn đề chung.
Điều I: Tên gọi.
Ban liên lạc các chi tộc họ Đào tại Hải Phòng gọi tắt là “Ban liên lạc họ Đào Hải Phòng” là tổ chức tự nguyện, tập hợp những người đồng tộc họ Đào ở Hải Phòng.
Điều 2: Mục đích là “Kết nối - Giao lưu - Học hỏi - Hợp tác” trong công việc Họ Tộc, kế thừa phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp của dòng Họ. Chân kính hướng về nguồn cội - Tri ân tiên tổ.
Điều 3: Việc các chi tộc họ Đào ở Hải Phòng tham gia vào Ban liên lạc họ Đạo Hải Phòng là theo nguyên tắc: “Tự nguyện - Xây dựng - Trách nhiệm - Đoàn kết - Đồng thuận” vì lợi ích chung trong dòng tộc, trong mỗi gia đình là: Giữ gìn, phát huy bản sắc văn hóa truyền thống tốt đẹp của tổ tiên để lại đó là cái Đức, cái Đạo làm người.
Điều 4: Ban liên lạc họ Đào Hải Phòng hoạt động theo quy ước đã được Hội nghị toàn thể BLL thông qua, không trái với pháp luật Việt Nam.
Chương II: Những vấn đề cụ thể.
Điều 5: Về cơ cấu tổ chức.
Chi tộc tham gia BLL là thành viên và cử người đại diện tham gia BLL họ Đào là ủy viên Ban liên lạc. Các gia đình, cá nhân có danh tiếng, uy tín, nhiệt tình ủng hộ về tinh thần, vật chất BLL họ Đào Hải Phòng. Người họ Đào Hải Phòng định cư ở nơi khác và người họ Đào nơi khác định cư ở Hải Phòng có tâm huyết với công việc họ Đào đều có thể đăng ký là thành viên danh dự của BLL họ Đào Hải Phòng.
Nghĩa vụ của thành viên BLL họ Đào Hải Phòng là hoạt động theo quy ước và sự thống nhất của BLL họ Đào Hải Phòng, không được nhân danh BLL họ Đào Hải Phòng làm phương hại đến danh dự, vị thế của BLL. Tùy theo khả năng, tự nguyện ủng hộ đóng góp “Và vận động người khác” kinh phí cho hoạt động của BLL họ Đào Hải Phòng, quyền lợi của thành viên là tham gia hoạt động của BLL, ứng cử, đề cử người tham gia BLL, Ban thường trực......
Hội nghị toàn thể thành viên chi tộc họ Đào bầu ra Thường trực BLL, Trường trực cử ra Trưởng ban và 03 Phó ban, có 01 Phó ban Thường trực. Nhiệm kỳ của BLL họ Đào Hải Phòng Thường trực ban là 05 năm.
Ban liên lạc họ Đào Hải Phòng sẽ tham gia Hội đồng gia tộc họ Đào Việt Nam và Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng.
Điều 6: Hoạt động của Ban liên lạc họ Đào Hải Phòng.
Toàn thể thành viên các chi tộc họ Đào Hải Phòng mỗi năm họp 01 lần vào dịp cuối Thu “Tháng 8, tháng 9 Âm lịch”. Địa điểm thuận tiện cho việc đi lại của các thành viên hoặc tổ chức luân phiên ở những chi tộc có điều kiện để tăng thêm sự giao lưu giữa các chi tộc. Số lượng người của một chi tộc đi dự không hạn chế.
Ủy viên BLL họ Đào Hải Phòng “Đại diện các chi tộc” họp 01 lần trong năm. Có thể họp toàn thể hoặc chia cụm cho thuận tiện việc đi lại.
Thường trực BLL họp 01 lần trong năm để chuẩn bị cho hội nghị toàn thể BLL. Nếu cần họp bất thường do Trưởng, Phó ban quyết định.
Trưởng phó BLL họp 02 lần hoặc nhiều hơn vì công việc Họ do Trưởng ban quyết định.
Việc Thông tin báo cáo trong nội bộ BLL chủ yếu áp dụng công nghệ thông tin “Điện thoại, Zalo”. In thẻ “Ban liên lạc họ Đào” để tạo thuận tiện cho các thành viên của BLL tiếp xúc cơ sở.
Điều 7: Về Tài chính.
Các chi tộc họ Đào tham gia BLL không phải đóng góp vào quỹ chung hàng năm. Chỉ chi phí từng lần vào các công việc cụ thế như chi phí cho đoàn của chi tộc mình đi họp mặt hàng năm. Chi tài trợ cho hoạt động của BLL hoàn toàn tự nguyện.
Nguồn kinh phí cần cho hoạt động của Thường trực BLL như trà nước cuộc họp, giao lưu với các chi tộc họ Đào,... cần vận động các chi tộc, cá nhân có nhiệt tâm với công việc họ Đào tài trợ tự nguyện.
Các hoạt động tài chính BLL được báo cáo công khai minh bạch hàng năm.
Điều 8: Khen thưởng và xử lý vi phạm.
Hàng năm hoặc định kỳ Thường trực BLL có xem xét động viên, khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có đóng góp xuất sắc vào công việc Họ “Bằng tinh thần hoặc vật chất nếu có điều kiện”.
Thường trực BLL sẽ xem xét, xử lý theo mức độ, thậm trí có thể xóa tên khỏi BLL họ Đào Hải Phòng đối với thành viên vi phạm tôn chỉ mục đích, quy ước hoạt động của BLL họ Đào Hải Phòng.
Chương III: Điều khoản thi hành, sửa đổi quy ước.
Điều 9: BLL họ Đào Hải Phòng, Thường trực BLL bàn bạc tổ chức thực hiện quy ước này.
Quá trình thực hiện nếu có điều nào cần sửa đổi bổ sung sẽ trình hội nghị toàn BLL hàng năm xem xét, bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.
Quy ước này đã được hội nghị toàn thể Ban đại diện họ Đào Hải Phòng họp ngày 15 tháng 12 năm 2020 nhất trí thông qua và có hiệu lực thực hiện từ ngày ký./.
| TM. BAN LIÊN LẠC HỌ ĐÀO HẢI PHÒNG TRƯỞNG BAN Đào Quang Nết |